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個人情報保護への取り組みについて privacy policy

個人情報保護への取り組みについて

当社は、情報処理関連委託業務及びデータエントリー業務において
お客様からお預かりした個人情報、そして当社従業員の個人情報に
関して適切に取扱っております。
情報サービス分野で事業活動を行う企業として
個人情報の保護に関して、
社会的責任の重さを認識しております。
そのため、個人情報を適切に保護管理する当社の基本姿勢と管理体制を
明確化した個人情報保護方針を定め個人情報保護を実施します。

「個人情報保護方針」

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護することと致します。
  2. 当社は個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。さらに、利用目的を超えた利用(「目的外利用」)を行わないよう措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、収集した個人情報を第三者に提供することは致しません。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報漏洩、滅失または毀損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していくこととします。
制定:平成16年2月1日
改定:平成24年9月1日
株式会社 高砂コンピューターサービス
代表取締役社長 後藤 明則


個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という。)に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。


(1)委託された個人情報の利用目的
①情報処理関連業務  DMの宛名印刷サービスのため、委託された個人情報を取扱います。
②データエントリー業務  入力伝票の電子データ化のため、委託された個人情報を取扱います。
(2) 当社が保有する個人情報の利用目的
①従業員管理業務  従業員の雇用管理のため、従業員の個人情報を取扱います。
②採用業務  当社の採用選考のため、採用応募者の個人情報を取扱います。
(3) 協力会社スタッフの個人情報の利用目的
①お客様業務対応  お客様の業務対応の際の入館申請やIDカード申請、スキル情報提供のため、協力会社スタッフの個人情報を取扱います。

2.開示、訂正等の手続きについて

 

当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の相談窓口までお問い合わせください。開示対象個人情報及び利用目的は下記の通りとなります。


(1)従業員の個人情報 従業員の雇用管理のために利用
(2)採用者の個人情報 当社の採用選考のために利用
(3)協力会社スタッフの個人情報 お客様の業務対応のために利用

なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。


3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、
下記の相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。


個人情報についてのお問い合わせ
株式会社 高砂コンピューターサービス 総務部 
苦情・相談窓口 TEL : 079-424-7559(受付時間:平日9時~17時)
E-Mail : info@takasago-cs.co.jp
個人情報についてのお問い合わせ

4.個人情報保護管理者について

当社の個人情報保護管理者は、総務部部長となっております。

5.認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同協会に対して、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を申し出ることができます。


(お問合せ先)

プライバシーポリシー 平成17年1月に(一財)日本情報経済社会推進協会が運営している「プライバシーマーク制度」に基くプライバシーマーク付与認定事業者になりました。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
       六本木ファーストビル
電話 03-5860-7565/0120-700-779

業務内容
業務内容

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プライバシーポリシー 平成17年1月に
(一財)日本情報経済社会推進協会が運営している「プライバシーマーク制度」に基くプライバシーマーク付与認定事業者になりました。

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